校属各单位:
根据学校智慧校园建设整体部署,永利官网人事管理系统已开通上线。为进一步完善人事管理系统,推进人事工作信息化建设,现在全校范围内开展人事管理系统教职工信息填报工作。具体事宜如下:
一、信息填报对象
永利官网全体在职专任教职工
二、信息填报时间
2021年5月18-31日
三、信息填报说明
(一)账号激活及登录
1.登录“智慧校园”网址:https://ehall.zbu.edu.cn,跳转至“办事大厅”模块,点击右上角“登录”即可跳转至登录页面。
2.首次登录智慧校园平台,需要激活账号,点击“帐号激活”,进入帐号激活页面,按照提示进行信息校验→绑定手机→设置密码,然后完成激活。
若帐号已激活,直接输入账号密码可直接登录。
(二)基本信息填报
1.点击“办事大厅”→输入“教职工信息变更”→点击在线服务“教职工信息变更”→“基本信息”,即可进入信息填报页面。
2.个人信息填报部分有基本信息、在校信息、资质信息、岗位服务信息、通讯信息和其它,共计六个部分,具体操作说明如下:
①基本信息:点击“编辑”即可录入信息。
按照个人实际录入个人基本信息,然后点击“提交”。后期有变化时请及时更新。
②在校信息:点击“编辑”即可录入信息。
导师类别如无不用填写;工资卡号按照实际使用卡号填写。然后点击“提交”。
③资质信息:点击“编辑”即可录入信息。
请按照个人实际录入学历、学位、教师资格证、心理咨询证书等信息;所学专业按照最高学历证书录入;职务如有问题请联系人事室工作人员修改;专业技术职务、级别及评定时间按照现有职称录入,聘任职务、级别及时间按照现有评聘职称录入,聘任专业技术职务年月应为评定年月的次年8月1日。然后点击“提交”。
④岗位职务信息:点击“编辑”即可录入信息。
教师和辅导员为专技岗位;行政为管理岗位;工友为工勤岗位。其他按照实际填写,然后点击“提交”。
⑤通讯信息:点击“编辑”即可录入信息。
按照要求录入个人通讯方式,然后点击“提交”。后期如有变化请及时更新。
(三)人事信息填报
1.点击“办事大厅”→输入“教职工信息变更”→点击在线服务“教职工信息变更”→“人事信息”,即可进入信息填报页面。
2.人事信息填报部分有工作经历、学习经历、岗位信息、工人等级、奖励情况、惩处情况、社会兼职信息、考核信息和高级人才信息,共计九个部分,具体操作说明如下:
①工作经历:点击“新增”,进入填报页面,根据个人实际填写每一段工作经历;每填写一次都需要点击新增一次,填写完毕后,点击“提交”。
②学习经历:点击“新增”,进入填报页面,根据个人实际填写每一段学历学习经历,同时上传相应的毕业证和学位证;每填写一次都需要点击新增一次,填写完毕后,点击“提交”。
③岗位信息:按照聘书内容填写相应信息,并上传聘书照片。
④工人等级:此项不做填写。
⑤奖励情况:点击“新增”,进入填报页面,根据个人实际填写获奖经历,同时上传相应的证书或证明材料;每填写一次都需要点击新增一次,填写完毕后,点击“提交”。
⑥惩处情况:如有相应的惩处,如实填写;如无不做填写。
⑦社会兼职信息:点击“新增”,进入填报页面,根据个人实际填写信息,同时上传相应的证书或证明材料;每填写一次都需要点击新增一次,填写完毕后,点击“提交”。
⑧考核信息:此处不做填写,可查询历年人事考核情况。
⑨高级人才信息:如有高级人才相关资质,点击“新增”,进入填报页面,根据个人实际填写信息,同时上传相应的证书或证明材料;每填写一次都需要点击新增一次,填写完毕后,点击“提交”。
四、其他事项
1.系统中的教职工信息是学校智慧化建设的基础信息,后期将逐步对接到OA、青果系统以及学校其他智慧校园系统内,请各位同仁重视此次信息填报工作,以免影响其他办公软件的使用。
2.系统中教职工信息将是未来学校职称、职务和职级评聘的重要参考,请各位同仁全面、完整、准确填写相关信息,并及时更新。
3.为保证个人在填报过程中遇到的问题能及时有效解决,请各单位安排联络员1名,负责收集填报过程中遇到的问题,统一沟通交流。请联络员于5月19日18点前加入“郑商人事系统交流群”QQ群519796691。
联系人:刘宏涛 电话:64561299
人 事 室
2021年5月18日