校属各单位:
为做好本学期档案归档工作,请各单位严格按照通知要求,整理本部门档案卷宗(即2023-2024学年第一学期签呈),按规定时间交至校办档案科(行政楼210室)。具体安排如下:
一、归档时间
1.各行政单位统一于3月1日前归档至档案科并登记。
2.各二级学院统一于3月5日前归档至档案科并登记。
二、归档要求
1.各单位档案负责人要将档案(纸质版)按小号在上,大号在下的顺序收集整理,出现档案号码不连续的情况,要排查原因并附上说明,不能出现无故缺号的情况,并确保档案登记簿和纸质档案内容保持一致。
2.各单位档案负责人需将档案登记簿打印并在首页加盖部门公章,随纸质档案一同归至档案科,电子版档案登记簿和电子档案发至邮箱cgxydak@163.com。
附件:yl12311线路检测签呈登记簿模板
校长办公室
2024年2月26日