yl12311线路检测公务接待工作细则
为统一接待标准,精简接待流程,规范接待费用使用,提高永利官网接待工作水平,制定本细则。
第一条 接待原则
公务接待应坚持务实节俭、热情周到、规范得体、人员精简的原则。
第二条 接待范围
上级领导视察;上级部门检查;友好单位、兄弟院校学习交流、考察调研;知名专家学者来访;学校领导邀请人员来访;部门或教职员工个人邀请的重要人员来访等。
第三条 接待流程
(一)接受接待任务
确定来宾到访前,指定一名永利官网联络员,与来宾保持密切联系,提前获悉来宾姓名、性别、职务、民族、单位、随行人员、抵离时间、来访目的、行程计划等基本信息,确保各项信息准确无误。
(二)拟定接待方案
根据来宾来访目的和要求由主办单位拟订接待方案,然后报校长办公室审查。接待方案一般由以下7个部分组成:时间、地点、对方人员、我方人员、活动流程、食住安排、工作分工等。
(三)审定接待方案
校长办公室初审方案后,由主办单位报送主管校领导或拟安排参加的校领导审阅,修改定稿。
(四)分解接待任务
接待方案确定后,及时将方案报送有关领导和部门。必要时召开工作协调会,分解落实接待任务到相应责任部门和个人。
(五)做好接待服务
迎候:接待人员应掌握来宾所乘交通工具的车次、路线及抵校时间,做好校门开启、车辆停放等工作。根据来宾身份、职务、目的等综合考虑由相应学校领导和部门等职务相宜人员迎接。
引导:来宾到达后,由接待人员引领来宾至接待地点,并介绍双方人员。
会见:来宾入座后,双方按照既定议程开始会谈交流。期间,主办单位做好音响投影、摄影摄像、资料查阅、礼品馈赠、用茶等各项服务保障工作。
参观:需要安排来宾参观时,要在接待方案中提前确定参观路线和参观点讲解员信息,根据参观路线调度车辆,与各处参观点做好前后衔接及临时变动的灵活处理。参观点事宜由所属部门负责,安排路线引导、内容讲解等,适时安排合影留念、留言等。
食住:需要安排来宾用餐时,要根据来宾情况安排相应的校领导及部门人员陪同用餐。并根据需要,安排来宾住宿。
送行:来宾离校时,应根据需要恰当安排送行。
第四条 接待标准
费用:接待费用是指为执行公务或开展业务活动所发生的费用,包括在接待地点发生的用餐费、住宿费、礼品费、交通费等。接待费用由主办单位提出申请,连同接待方案向校长办公室报备,提请校领导审阅,并按照要求上报签呈审批。来宾接待费用,一般应从主办单位预算中支出,经校领导核准后报财务处核销。
用餐:原则上在校内山水园餐厅用餐,填写《客餐申请单》;如在校外用餐需按学校财务支出核准许可权审批,呈报校领导审定。接待用餐应以家常菜为主,严禁铺张浪费。
住宿:来宾住宿统一安排在学校协议酒店,严格按照标准安排客房。
第五条 学校层面的重要接待均由校长办公室统筹协调,部门或个人的一般接待由主办单位向校长办公室报备后,参照本规定自行安排。
第六条 节假日期间的一般接待由值班主管向校长办公室报备后协调安排,并做好接待记录。
第七条 本规定由校长办公室负责解释。