教务处、学务处、各教学单位：

为落实第五次主管会议精神，进一步推动永利官网教学质量控工作规范运行与特色发展，现将本学年“三线四级”质量监控系统材料归档有关事宜通知如下：

一、归档范围

2020-2021学年，“三线四级”运行工作中产生的相关材料全部列为归档范围，包括：教学管理系统、学生工作系统、质量监控系统等“三线”产生的组织材料；学校、院部、教研室、师生级监控“四级”产生的过程性材料。

二、汇编内容

（一）教学管理系统

1.学年工作计划、月报/总结/简讯、工作总结；

2.期初、期中、期末等常规教学检查组织文件与检查报告；

3.教风建设、教学管理质量监控有关组织和结果文件。

（二）学生工作系统

1.学年工作计划、月报/总结/简讯、工作总结；

2.校院两级学风建设有关文件；

3.学生座谈会、学习满意度调查、学业成长（专业竞赛、科研、就业）有关组织和结果文件。

（三）教学质量监控系统

1.校级教学质量监控周报、通讯；

2.校级质量监控文件、专项教学检查组织文件与检查报告；

3.各教学的单位教学质量监控简报、月报、计划总结；

三、格式规范

1.所有归档材料均按学校格式规范(附件1)进行统一排版，编目存档；

2.汇编材料不同种类材料封皮、目录参照附件2、3；原则上各项材料按照学年进行汇编通排，超过200页需区分“上/下”册，通排封皮和目录不编页码，正文内容起始页码居中编排为“1”。

四、工作要求

1.请各单位高度重视本次材料归档工作，确保归档材料内容全面、编目清楚、格式规范；质评中心将于下学期初组织材料归档检查；

2.请各单位于7月14日前完成汇编材料的整理与汇编，并将各类材料、材料数量统计表（电子版WORD和PDF）建立压缩包分文件夹命名发送邮箱cgxypgb@126.com，质评中心将统一办理印刷手续，相关费用从质评中心学年预算中支出。

工作联系人：韩苗苗 64562829

附件1.学校材料格式规范要求（详见OA文件）

2.学生工作系统、教学管理系统质量监控工作材料汇编封皮、目录（模板详见OA文件）

3**学院教学质量监控简报/月报/计划总结封皮、目录（模板详见OA文件）

4.各单位材料数量统计表（详见OA文件）

教学质量监控与评估中心

2021年7月8日