会议5月16号报到,18号闭会,共2天。出席会议的代表共68人。其中,外省代表7人,本省代表58人;教授35人,副教授17人,讲师10人,助教6人;提交论文38 篇;会议期间举行学术报告4场,17位专家发言。18号下午3点与会代表全部离会,会议圆满结束。
本次会议有以下几个特点:
1. 领导重视。创办人亲自审阅承办会议签呈,批准会议经费。张院长多次指示一定要把会议开好。徐副院长亲自主持召开由商学系、教务处、总务处、院办公室、学务处等部门负责人参加的筹备情况汇报会,并针对存在的问题提出一系列重要指示和具体要求。会议开幕当天,张院长出席会议开幕式、在图书馆门前等候并接见与会代表,还与代表合影留念。徐副院长不仅参加开幕式、与代表合影,而且聆听各位专家的学术报告。院领导的关心与支持,极大地鼓舞了与会代表,为大会的成功召开提高了坚强的保证。
2. 准备充分。为承办这次会议,商学系、教务处、总务处、学院办公室等部门按学校领导的指示和要求做了大量的工作。先后召开了3次碰头会,2次协调会。特别是在徐副院长主持召开筹备情况汇报会以后,各部门都制定了详细周密的的行动计划,对大会的各项工作都做了“从事到人、从人到事”的具体部署安排。安排合理,准备充分,做到了万无一失。
3. 组织得力。会议的组织工作是一项极其复杂的工作。大会从开始到结束要经过10多个环节,要求做好一系列错综复杂的工作。它们是:会议通知的设计、会议通知的下发、回执的回收、与会代表的登记、论文的收集和复印装订、会场的布置、议程的安排、会议论文的评奖与发证、参会学生的组织与管理、纪念品和文件袋的购买与发放、交通工具的安排、省外代表的接送、大会精神的宣传、日常事物的处理、突发事件的应对、后勤工作的保障等。由于组织工作得力,上述工作不仅没有出现失误,而且取得了令各位代表都很满意的成绩。
4. 配合默契。为了开好会议,多个门部门密切合作,各尽其职,各负其责,相互配合,井井有条。教务长徐新民全程参加会议,并有时代表学校与大会沟通。总务长王宏伟和院办主任吴泽强亲临现场指导工作,把握饭菜质量,安排代表就餐,保证交通工具,提供后勤保障,并自始至终坚守在工作岗位,出现在会议现场。成功学院各部门的团结协作精神、高度的责任感和高超的工作能力给与会代表留下了深刻印象,并得到与会代表的一致好评。
5. 意义重大。这次会议不仅使我们的学生学到了知识,开拓了眼界,而且宣传了我们的学校,具有十分重大的意义。许多代表反映,原来不知道有成功学院。知道有成功学院的少数代表也只是认为其只不过是一个普普通通的三本二级学院。在他们心目中,成功学院与其它高校的二级学院一样,没有脱离母体,规模小、条件差、管理乱。在这次大会上,与会代表听取了张院长对成功学院的介绍,参观了美丽的成功学院校园,对成功学院有了一个全面、正确、深刻的了解。许多代表好像发现新大陆一样,发现了成功学院。不少年轻代表暗暗打听学院对教师的待遇情况,纷纷表示本人或动员亲朋好友来成功学院任教的意愿。
这次会议得到了全体与会代表的一致好评。大会破例为成功学院写了感谢信(附后)。在感谢信中,与会代表对大会的组织能力、接待水平、学校风貌、师生态度等给予了很高的评价和赞扬,为成功学院争得了一定荣誉。
商学系
2008年5月19日